Chiar dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Excel, s-ar putea să fiți surprinși de numărul și varietatea de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a accelera munca și, în general, pentru a face lucrul mai convenabil.
Acum, cineva se așteaptă să memoreze toate aceste combinații de taste? Desigur că nu! Nevoile fiecăruia sunt diferite, astfel încât unele vă vor fi mai utile decât altele. Și chiar dacă veți alege doar câteva trucuri noi, merită încercat. S-a încercat prezentarea unei lista cât mai simplă, astfel încât să poată fi listată, să o puteți folosi ușor.
De asemenea, deși lista de comenzi rapide este destul de lungă, nu este în niciun caz o listă completă a tuturor combinațiilor de taste disponibile în Excel. Au fost reținute combinațiile cele mai uzuale. Trebuie să rețineți că aproape toate aceste comenzi rapide sunt în uz de mult timp, așa că ar trebui să fie utile indiferent de versiunea Excel pe care o utilizați.
Comenzile rapide ale programului general
Comenzi generale de la tastatură pentru manipularea filelor, obținerea de ajutor și alte câteva acțiuni legate de interfață.
· Ctrl + N : Creați un fișier de lucru nou
· Ctrl + O: Deschideți un fișier de lucru existent
· Ctrl + S: Salvați fișierul de lucru curent
· F12: Deschideți caseta de dialog Salvare ca...
· Ctrl + W: Închideți fișier de lucru
· Ctrl + F4: Închideți Excel-ul
· F4: Repetați ultima comandă sau acțiune. De exemplu, dacă ultimul lucru pe care l-ați tastat într-o celulă este „salut” sau dacă schimbați culoarea fontului, faceți clic pe o altă celulă și apăsând F4 repetă acțiunea în noua celulă.
· Shift + F11: Introduceți o nouă foaie de lucru
· Ctrl + Z: Anulați o acțiune
· Ctrl + Y: Reîncărcați o acțiune
· Ctrl + F2: Comutați la Previzualizare tipărire
· F1: Deschideți panoul de ajutor (help)
· Alt + Q: accesați caseta „Spune-mi ce vrei să faci”
· F7: Verificați ortografia
· F9: Calculați toate foile de lucru din toate fișierele deschise
· Shift + F9: Calculați foile de lucru active
· Alt sau F10: Activează sau dezactivează sfaturile cheie
· Ctrl + F1: Afișați sau ascundeți banda cu butorne
· Ctrl + Shift + U: Extindeți sau restrângeți bara de formule
· Ctrl + F9: Minimizați fereastra fișierului de lucru
· F11 : Creați o diagramă de bare pe baza datelor selectate (pe o foaie separată)
· Alt + F1: Creați un grafic de bare încorporat pe baza datelor selectate (aceeași foaie)
· Ctrl + F: Căutați într-o foaie de calcul sau folosiți Căutare și înlocuire
· Alt + F: Deschideți meniul file File
· Alt + H: Accesați fila Acasă
· Alt + N: deschideți fila Insert
· Alt + P: Accesați fila Aspect pagină
· Alt + M: Accesați fila Formule
· Alt + A: Accesați fila Date
· Alt + R: accesați fila Recenzie
· Alt + W: Accesați fila Vizualizare
· Alt + X: accesați fila suplimente
· Alt + Y: accesați fila Ajutor
· Ctrl + Tab: Comutați între fișierele de lucru deschise
· Shift + F3: Introduceți o funcție
· Alt + F8: Creați, rulați, editați sau ștergeți o macrocomandă
· Alt + F11: Deschideți Microsoft Visual Basic pentru editorul de aplicații
Deplasarea într-o foaie de lucru sau o celulă
Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga cu ușurință în foaia de lucru, într-o celulă sau în întreagul fișier de lucru.
· Săgeata stânga / dreapta: mutați o celulă spre stânga sau spre dreapta
· Ctrl + Săgeată stânga / dreapta: deplasați-vă la cel mai îndepărtat celulă stânga sau dreapta din rând
· Săgeată sus / jos: mutați o celulă în sus sau în jos
· Ctrl + Săgeată sus / jos: treceți la celula de sus sau de jos a coloanei
· Tab: Du-te la celula următoare
· Shift + Tab: Accesați celula anterioară
· Ctrl + End: Accesați celula de jos cea mai de jos din dreapta
· F5: Accesați orice celulă apăsând F5 și tastând coordonata celulei sau numele celulei.
· Home: mergeți la celula din stânga rândului curent (sau mergeți la începutul celulei dacă editați o celulă)
· Ctrl + Home: treceți la începutul unei foi de lucru
· Pagină sus / jos: mutați un ecran în sus sau în jos într-o foaie de lucru
· Alt + Pagina sus / jos: mutați un ecran la dreapta sau la stânga într-o foaie de lucru
· Ctrl + Pagină sus / jos: treceți la foaia de lucru anterioară sau următoare
Selectarea celulelor
Este posibil să fi observat din secțiunea anterioară că utilizați tastele săgeată pentru a vă deplasa între celule, iar tasta Ctrl pentru a modifica această mișcare. Utilizarea tastei Shift pentru a modifica tastele săgeată vă permite să extindeți celulele selectate. Există, de asemenea, câteva alte combinații pentru accelerarea selecției.
· Shift + Săgeată stânga / dreapta: Extindeți selecția celulelor la stânga sau la dreapta
· Shift + Space: selectați întregul rând
· Ctrl + Space: selectați întreaga coloană
· Ctrl + Shift + Space: selectați întreaga foaie de lucru
Editarea celulelor
Excel oferă, de asemenea, unele comenzi rapide de la tastatură pentru editarea celulelor.
· F2: editați o celulă
· Shift + F2: Adăugați sau editați un comentariu de celulă
· Ctrl + X: tăiați conținutul unei celule, date selectate sau intervalul de celule selectat
· Ctrl + C sau Ctrl + Insert: Copiați conținutul unei celule, date selectate sau interval de celule selectat
· Ctrl + V sau Shift + Insert: Inserați conținutul unei celule, date selectate sau interval de celule selectat
· Ctrl + Alt + V: Deschideți caseta de dialog Paste Special
· Ștergere: eliminați conținutul unei celule, date selectate sau intervalul de celule selectat
· Alt + Enter: introduceți o revenire hard în celulă (în timp ce editați o celulă)
· F3: Lipiți un nume de celulă (dacă celulele sunt numite în foaia de lucru)
· Alt + H + D + C: Șterge coloana
· Esc: Anulați o intrare într-o celulă sau bara de formule
· Enter: Completează o intrare într-o celulă sau în bara de formule
Formatarea celulelor
Aceste comenzi rapide de la tastatură simplifică formatarea celulelor.
· Ctrl + B: Adăugați sau eliminați caractere aldine în conținutul unei celule, date selectate sau interval de celule selectat
· Ctrl + I: Adăugați sau eliminați caractere italice în conținutul unei celule, date selectate sau intervale de celule selectate
· Ctrl + U: Adăugați sau eliminați sublinierea în conținutul unei celule, a datelor selectate sau a intervalului de celule selectat
· Alt + H + H: Selectați o culoare de umplere
· Alt + H + B: Adăugați un chenar
· Ctrl + Shift + &: Aplicați marginea conturului
· Ctrl + Shift + _ (Subliniat): Eliminați marginea conturului
· Ctrl + 9: Ascundeți rândurile selectate
· Ctrl + 0: Ascundeți coloanele selectate
· Ctrl + 1: Deschideți caseta de dialog Format Cells
· Ctrl + 5: Aplicați sau eliminați strikethrough
· Ctrl + Shift + $: Aplicați formatul de monedă
· Ctrl + Shift +%: Aplicați formatul procentual
Cu cât utilizați mai multe comenzi rapide de la tastatură, cu atât sunt mai ușor de reținut. Nimeni nu se așteaptă să le memoreze pe toate. Sperăm să ați găsiți câteva noi pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți abilitățile de lucru în Excel.
Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor pentru comenzile rapide de la tastatură puteți primi ajutor apăsând F1. Acesta deschide un panou de ajutor și vă permite să căutați ajutor pentru orice operație.