Domeniul de aplicare

1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura

- Procedura operațională se referă la activitatea comisiei pentru acordarea burselor și diferitelor forme de ajutor.

2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică

- Bursele de care pot beneficia elevii școlii sunt: burse de performanţă, burse de merit, burse de studiu şi burse de ajutor social.

3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

- desemnarea personalului responsabil;  

 

4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii:

- toate compartimentele școlii.

Descrierea procedurii

Elevii unei școli pot beneficia de burse acordate din sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat. Acordarea burselor reprezintă o formă de sprijin material, vizând atât protecţia socială, cât şi stimularea elevilor care obţin rezultate foarte bune la învăţătură şi disciplină.

Bursele se acordă din bugetului local al unităţii administrativ-teritoriale de care aparţine unitatea de învăţământ. Bursele se acordă în limita fondurilor aprobate cu această destinaţie.

Cuantumul unei burse acordate din sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat şi numărul acestora se stabilesc anual prin hotărâre a consiliului local.

Criterii generale de acordare a burselor

Bursele de care pot beneficia elevii sunt: burse de performanţă, burse de merit, burse de studiu şi burse de ajutor social.

Bursele de performanţă se acordă elevilor care se încadrează în cel puţin unul din cazurile următoare:

a) au obţinut locurile I, II sau III la etapele naţionale ale olimpiadelor şi concursurilor şcolare naţionale organizate de MEN;

b) s-au calificat în loturile de pregătire organizate de MEN pentru competiţiile internaţionale;

c) au obţinut locurile I, II sau III la etapele naţionale ale competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico-ştiinţific, de nivel naţional, organizate de MEN.

Lista olimpiadelor şi concursurilor naţionale, precum şi lista competiţiilor/concursurilor pentru care se acordă bursele de performanţă va fi actualizată şi va fi făcută publică de MEN, anual, până la data de 1 octombrie.

Bursele de performanţă se acordă pe perioada anului şcolar următor celui în care s-au obţinut rezultatele pentru acordarea bursei. În perioada de acordare a bursei, elevii pot pierde bursa dacă nota la purtare într-un semestru este mai mică de 10.

Bursele de merit şi bursele de studiu se acordă elevilor de la cursurile cu frecvenţă din învăţământul preuniversitar de stat, în funcţie de rezultatele obţinute la învăţătură.

Documente necesare:

- cerere tip de la secretariat

-  copia diplomei de la olimpiada sau concursul școlar național organizate de MEN  locurile  I,II III

-  dovada calificarii în loturile de pregătire organizate de MEN pentru competițiile internaționale

- copia diplomei de la etapele naționale ale competițiilor / concursurilor cultural artistice , cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico –științific de nivel național organizate de MEN locurile I, II, II

Bursele de merit se acordă elevilor care se încadrează în cel puţin unul din cazurile următoare:

a) au rezultate deosebite la învăţătură: au obţinut media generală de cel puţin 8,50 şi nota 10 la purtare în anul şcolar anterior, respectiv în primul semestru al anului şcolar, pentru elevii aflaţi în clasele de început ale învăţământului liceal;

b) au obţinut locurile I, II sau III la etapele judeţene ale olimpiadelor şi concursurilor şcolare naţionale organizate de MEN;

c) au obţinut locurile I, II sau III la etapele judeţene ale competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico-ştiinţific, de nivel naţional, organizate de MEN. 

Bursele de merit obţinute în baza prevederilor lit. a) se acordă începând cu semestrul al II-lea, pentru elevii aflaţi în clasele de început ale învăţământului liceal, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflaţi în celelalte clase ale învăţământului liceal. Lista elevilor care beneficiază de bursele de merit obţinute în baza prevederii lit. a) este revizuită semestrial, în funcţie de modificările intervenite în situaţia şcolară a elevilor.

Lista olimpiadelor şi concursurilor naţionale, precum şi a competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico-ştiinţific, pentru care se acordă bursele de merit menţionate la lit. b) sau lit. c) va fi actualizată şi va fi făcută publică de MEN, anual, până la data de 1 octombrie. Bursele de merit obţinute în baza prevederilor lit. b) sau lit. c) se acordă pe perioada anului şcolar care urmează anului în care s-au obţinut rezultatele menţionate la lit. b) sau lit. c).

Documente necesare:

-  cerere tip de la secretariat

-  copia diplomei de la olimpiada sau concursul școlar județean  organizate de MEN locurile  I,II III

- copia diplomei de la etapele județene  ale competițiilor / concursurilor cultural artistice , cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico –științific de nivel național organizate de MEN locurile I, II, III.

În perioada de acordare a bursei, elevii pot pierde bursa dacă nota la purtare este mai mică de 10.

Bursa de studiu se acordă elevilor care provin din familii cu un venit lunar mediu pe membru de familie pe ultimele 3 luni cel mult egal cu salariul minim pe economie şi care îndeplinesc simultan condiţiile: au media generală peste 7,00 şi nota 10 la purtare în semestrul anterior celui în care se acordă bursa.

Bursele de studiu sunt revizuite semestrial, în funcţie de modificările intervenite în veniturile nete lunare ale familiei şi în situaţia şcolară a elevilor.

Bursele de studiu se acordă începând cu semestrul al II-lea, pentru elevii aflaţi în clasele de început ale învăţământului liceal, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflaţi în celelalte clase ale învăţământului liceal.

Documente necesare :

-  cerere tip de la secretariat

-   adeverințe de venit pentru ultimele 3 luni, taloane pensie, șomaj  si alocație , adeverința de elev și certificate de naștere de la frați/surori , acte de identitate părinți , declarații notariale , adeverințe că nu dețin terenuri agricole  etc.

Bursele de ajutor social se acordă elevilor, la cerere, în funcţie de situaţia materială a familiei sau a susţinătorilor legali.

Bursele de ajutor social se acordă la începutul anului şcolar şi sunt revizuite semestrial, în funcţie de modificările intervenite în veniturile nete lunare ale familiei.

Pot păstra bursa elevii promovaţi şi cu nota 10 sau, după caz, calificativul Foarte bine la purtare.

Bursele de ajutor social se acordă următoarelor categorii de elevi înscrişi la cursurile cu frecvenţă din învăţământul preuniversitar de stat:

a) orfani sau bolnavi de TBC şi care se află în evidenţa dispensarelor şcolare ori bolnavi de diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbţie grave, insuficienţe renale cronice, astm bronşic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatită cronică, glaucom, miopie gravă, boli imunologice sau infestaţi cu virusul HIV ori bolnavi de SIDA sau care suferă de poliartrită juvenilă, spondilită anchilozantă ori reumatism articular, handicap locomotor; acordarea burselor pentru motive medicale se face pe baza certificatului eliberat de medicul specialist şi avizat de medicul de familie/medicul de la cabinetul şcolar;

b) elevi din mediul rural, care sunt şcolarizaţi într-o altă localitate, întrucât nu au posibilitatea să studieze într-o unitate de învăţământ din localitatea de domiciliu;

c) elevi proveniţi din familii care îndeplinesc în mod cumulat următoarele condiţii:

  1. nu realizează un venit net mediu lunar, pe ultimele 12 luni, pe membru de familie, mai mare de 50% din salariul minim net pe economie;

  2. nu deţin terenuri agricole cu o suprafaţă mai mare de 20.000 mp, în zonele colinare şi de şes, şi de 40.000 mp, în zonele montane.

      Pentru obţinerea bursei de ajutor social, elevii majori sau părinţii/tutorii legal instituiţi/reprezentanţii legali ai elevilor minori depun la comisia de atribuire a burselor din unitatea de învăţământ, în termenul stabilit de aceasta, o cerere însoţită de acte care dovedesc dreptul de acordare a bursei de ajutor social.

Pentru determinarea venitului mediu net lunar pe membru de familie se vor depune acte doveditoare, în primele 10 zile lucrătoare ale fiecărui semestru.

La stabilirea venitului mediu net lunar pe membru de familie, se iau în calcul toate veniturile cu caracter permanent realizate de membrii familiei, inclusiv alocaţia suplimentară pentru copii.

Bursa de ajutor social se poate acorda ocazional, o dată pe an, şi elevilor de la cursurile cu frecvenţă din învăţământul preuniversitar de stat, ale căror venituri nete lunare pe membru de familie nu depăşesc 75% din salariul minim net pe economie.

Acordarea bursei de ajutor social ocazional se face pe baza documentelor doveditoare ale veniturilor.

Cuantumul bursei de ajutor social ocazional trebuie să fie cel puţin egal cu cuantumul lunar al bursei de ajutor social.

Bursele se acordă în fiecare an şcolar, pe perioada cursurilor şcolare.

Un elev nu poate primi două burse simultan, dar are dreptul să opteze pentru cea cu valoare mai mare sau care se acordă pentru o mai mare perioadă de timp. Prin excepţie, elevii care beneficiază de burse de studiu pot primi şi burse de performanţă sau burse de merit.

Elevii care au dreptul să primească atât bursă de performanţă, cât şi bursă de merit, trebuie să opteze pentru una din acestea, putând să o aleagă pe cea cu valoare mai mare sau acordată pentru o perioadă de timp mai mare.

Bursele de ajutor social se acordă şi pe perioada vacanţelor şcolare pentru elevii prevăzuţi la art. 13, în următoarele situaţii:

a) elevilor care au promovat anul şcolar sau celor care la sfârşitul anului şcolar sunt corigenţi la o singură disciplină de învăţământ şi au media anuală 10 la purtare sau, după caz, calificativul Foarte bine la purtare;

b) elevilor declaraţi repetenţi din motive medicale, dovedite prin documente medicale.

Criteriile specifice de acordare a burselor de performanţă, a burselor de merit, a burselor de studiu şi a celor de ajutor social se stabilesc anual în consiliul de administraţie al colegiului, în limitele fondurilor repartizate şi în raport cu integralitatea efectuării de către elevi a activităţilor şcolare.

Nu pot constitui criterii de acordare/neacordare a burselor: religia, rasa, sexul, apartenenţa politică a elevului sau a familiei acestuia, apartenenţa la organizaţii legal constituite, studiile efectuate în străinătate, precum şi accesul la burse din alte surse.

Documente necesare :

-  cerere tip de la secretariat 

-  orfani :  copia certificatului de deces a  părintelui decedat

-   medicala:   originalul certificatului medical

-venituri:  adeverințe de venit pentru ultimele 12 luni , taloane pensie, șomaj  si alocație , adeverință de elev și certificate de naștere de la frați/surori , acte de identitate părinți , declarații notariale , adeverințe ca nu dețin terenuri agricole,  ancheta  socială eliberată de Primăria pe raza căruia se află domiciliul etc.

Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

- Colaborarea cu diriginții și părinții elevilor în vederea completării dosarelor pentru burse.

- Stabilirea și afișarea criteriilor de acordare a burselor școlare în conformitate cu legislația în vigoare.

- Trierea și gestionarea dosarelor în vederea acordării burselor școlare.

- Întocmirea listei de dosare pentru bursă propuse spre aprobare Consiliului de Administrație.

- Monitorizarea situației școlare a elevilor bursieri.

- Realizarea unui raport privind situația burselor școlare din școală.