|
COMPARTIMENT |
PERIOADA |
TEMATICA VERIFICATĂ |
MONITORIZARE/ CONTROL/EVALUARE |
FEED-BACK |
|
ADMINISTRATIV
ADMINISTRATIV
ADMINISTRATIV |
August - septembrie |
Verificarea stadiului pregătirilor pentru începerea noului an școlar: -modul de realizare a reparațiilor, igienizărilor, curățeniei: săli de clasă, sală sport, cantină, internat; -verificarea stadiului amenajării sălilor de clasă |
Director Director adjunct Administrator |
Evaluări la fața locului Raport administrator |
|
Septembrie |
Verificarea planificării/organizării activității: -întocmirea/respectarea Planului de muncă anual/semestrial; -verificarea predării patrimoniului clasei fiecărui diriginte; -verificarea elaborării Planului de pază; -actualizarea fișei postului; -repartizarea sectoarelor de curățenie; -graficul personalului de pază; -efectuarea instructajului de protecție a muncii și PSI, cu personalul nedidactic, pe bază de semnătură; -verificarea proceselor-verbale întocmite de paznici și remedierea spectelor negative; -elaborarea/revizuirea procedurilor operaționale specifice compartimentului. |
Director Director adjunct Administrator de patrimoniu Administrator financiar
|
Plan de muncă Plan pază PV administrator, diriginți Avizare poliție/ISU Fișa postului semnată Grafice semnate Procese-verbale Registru procese-verbale Proceduri operaționale elaborate/revizuite |
|
|
OCTOMBRIE
|
Verificarea modului de realizare a curățeniei: -control mixt conform grafic; -verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere:plan de măsuri; -referate de necesitate pentru achiziționarea materialelor de curățenie, reparații; -efectuarea instructajului de protecție a muncii și PSI, cu personalul nedidactic, pe bază de semnătură; -verificarea proceselor-verbale întocmite de paznici și remedierea spectelor negative; -verificarea încărcării extinctoarelor conform normativelor în vigoare. |
Director Comisia pentru sănătate și securitate în muncă |
Notă de constatare Evaluări de stare Procese-verbale |
|
|
NOIEMBRIE
|
-Verificarea modului de realizare a curățeniei; -Verificarea moduluui de efectuare a inventarului. |
Director Comisia pentru sănătate |
Notă de constatare Evaluări de stare Procese-verbale |
|
|
DECEMBRIE
|
-Verificarea modului de realizare a curățeniei; -Verificarea propunerii spre casare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar; -Verificarea evaluării/aprecierii activității personalului din subordine |
Director Comisia pentru sănătate |
Notă de constatare Evaluări de stare Procese-verbale Raport Fișe evaluare |
|
|
IANUARIE
|
-Verificarea modului de realizare a curățeniei
|
Director Comisia pentru sănătate |
Notă de constatare Evaluări de stare Procese-verbale |
|
|
SECRETARIAT
SECRETARIAT |
SEPTEMBRIE |
Verificarea modului de pregătire, organizare și desfășurare a examenelor de încheiere a situației școlare, corigențe, diferențe: -respectarea prevederilor ROFUIP (înștiințare părinți, nr.bilete oral, semnături, subiecte proba scrisă, borderouri notare). |
Director Director adjunct |
Raportul comisiei de examen |
|
-verificarea aprovizionării cu cataloage, carnete, registre, condici; -verificarea documentelor specifice; -elaborarea/revizuirea procedurilor operaționale specifice compartimentului. -elaborarea raportului de analiză a activității desfășurate în anul școlar precedent |
Director Director adjunct |
Existența documentelor/ actelor Proceduri operaționale elaborate/revizuite |
||
|
OCTOMBRIE -NOIEMBRIE |
-verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere -verificarea dosarelor personale ale elevilor; -verificarea dosarelor cadrelor didactice |
Director Director Director adjunct |
Notă de control Existența dosarelor |
|
|
DECEMBRIE |
-verificare actualizare date REVISAL -verificare arhivă |
Director Director adjunct |
Raport comisie |
|
|
IANUARIE |
-verificare registre matricole; -verificare registre de evidență și eliberare a actelor de studii |
Director
|
Registre completate corepsunzător |
|
|
BIBLIOTECĂ |
SEPTEMBRIE |
-verificarea aprovizionării cu manuale școlare; -distribuirea manualelor gratuite |
Director Director adjunct |
Procese-verbale diriginți Raport comisie curriculum |
|
-verificarea întocmirii fișelor pentru cititori; -întocmirea cataloagelor sistematice și alfabetice |
Director Director adjunct |
Nr.fișe/ nr.elevi Formulare |
||
|
OCTOMBRIE
|
-verificarea elaborării/îndeplinirii planului de muncă; -verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere; -verificarea întocmirii fișelor pentru cititori; -întocmirea cataloagelor sistematice și alfabetice; -completarea documentației specifice bibliotecii. |
Director Director adjunct |
Afișare orar de lucru Existența documentelor specifice |
|
|
NOIEMBRIE
|
-verificarea întocmirii fișelor pentru cititori; -întocmirea cataloagelor sistematice și alfabetice; -completarea documentației specifice bibliotecii; -verificare inventariere |
Director Director adjunct |
Existența documentelor specifice Registru inventar |
|
|
BIBLIOTECĂ |
DECEMBRIE
|
-verificarea întocmirii fișelor pentru cititori; -întocmirea cataloagelor sistematice și alfabetice; -completarea documentației specifice bibliotecii. |
Director Director adjunct |
Existența documentelor specifice
|
|
IANUARIE
|
-verificarea întocmirii fișelor pentru cititori; -întocmirea cataloagelor sistematice și alfabetice; -completarea documentației specifice bibliotecii. |
Director Director adjunct |
Existența documentelor specifice
|
|
|
CONTABILITATE |
OCTOMBRIE
NOIEMBRIE
DECEMBRIE
IANUARIE |
-Întocmirea documentelor legale privind managementul financiar; - Monitorizarea cheltuielilor; -Verificare state plată -Verificare contabilizare venituri, active fixe, obiecte inventar - Stadiul achiziționării de bunuri și servicii -Verificare aplicare CFP -Verificare întocmire registre contabilitate -Realizarea execuției bugetare. -Încheierea exercițiului financiar - Verificarea întocmirii proiectului de buget; -Realizarea planului de achiziții -Verificare documente plată burse |
Director |
Existența documentelor specifice
|
|
COMISIA METODICĂ |
PERIOADA |
TEMATICA VERIFICATĂ |
MONITORIZARE/ CONTROL/EVALUARE |
FEED-BACK |
|||||
|
Matematică |
|
Verificarea documentelor comisiei metodice: -raportul de activitate; -Program de activități anual și semestrial; -Graficul și tematica lunară a activităților; -Alte documente elaborate de comisie; -Procese-verbale de consemnare a ședințelor comisiei metodice; -Verificarea portofoliilor personalului didactic; -Evaluarea calității actului didactic: asistențe la ore; -Planificări calendaristice; -Proiecte didactice/schițe de lecții; -Notare ritmică; -Rezultatele elevilor la probele de evaluare, teste inițiale. Asistențele la ore sunt realizate de director/director adjunct/responsabili comisii metodice/arii curriculare/CEAC |
Director
Director adjunct
Responsabil arie curriculară
Responsabil comisie metodică
Membri CEAC |
Dosarul comisiei metodice
Fișa de evaluare portofoliu
Grafic de asistențe la ore
Fișa de observare/ evaluare a lecției |
|||||
|
Chimie-biologie |
|
||||||||
|
Limba română |
|
||||||||
|
Istorie |
|
||||||||
|
Istorie - Geografie |
|
||||||||
|
Științe socio-umane |
|
||||||||
|
Limbi moderne |
|
||||||||
|
Educație fizică - arte |
|
||||||||
|
Informatică/Tehnologii |
|
||||||||
|
Învățământ primar |
|
||||||||
|
Fizică |
|
||||||||
|
Consiliere și orientare |
Octombrie -clase învățământ primar Noiembrie – clase învățământ gimnazial Decembrie - clasele a IX-a și a X-a Ianuarie – clasele a XI-a și a XII-a |
Verificarea portofoliului dirigintelui; Verificarea documentelor comisiei metodice: -raportul de activitate; -Program de activități anual și semestrial; -Graficul și tematica lunară a activităților; -Alte documente elaborate de comisie; -Procese-verbale de consemnare a ședințelor comisiei metodice; -Evaluarea calității actului didactic: asistențe la ore; -Planificări calendaristice; Asistențele la ore sunt realizate de director/director adjunct/responsabil comisie metodică/CEAC |
Director
Director adjunct
Responsabil comisie metodică
Membri CEAC |
Dosarul comisiei metodice
Grafic de asistențe la ore
Fișa de observare/ evaluare a lecției
|
|||||
|
COMISII DE LUCRU |
|||||||||
|
COMISIA |
PERIOADA |
TEMATICA VERIFICATĂ |
MONITORIZARE/ CONTROL/EVALUARE |
FEED-BACK |
|||||
|
Comisia pentru curriculum |
|||||||||
|
-subcomisia de încadrare și orar |
SEPTEMBRIE |
-repartizarea orelor în cadrul ariilor curriculare; -verificarea întocmirii oraruluui -realizarea schemelor orare |
Director Director adjunct |
Scheme orare aprobate Orar |
|||||
|
-subcomisia pentru elaborarea ofertei educaționale |
SEPTEMBRIE |
-realizarea unei diagnoze a nevoilor educaţionale ale tinerilor şi adulţilor la nivel judeţean - realizare corelaţii între traseele educaţionale /profesionale ale absolvenţilor şi oferta colegiului
|
Director Director adjunct Membri CA Membri CEAC Coordonator programe și proiecte educative |
Dosare comisii |
|||||
|
-manuale alternative |
SEPTEMBRIE |
-verificarea asigurării manualelor alternative |
Director adjunct Membri CA |
Raport |
|||||
|
Comisia pentru proiecte și programe educative școlare și extrașcolare |
|||||||||
|
-subcomisia diriginților |
SEPTEMBRIE OCOTMBRIE |
-verificarea întocmirii planificărilor calendaristice conform programelor școlare în vigoare; -verificarea întocmirii programului activităților educative școlare și extrașcolare; -verificarea prelucrării ROFUIP și ROI; -evidența întâlnirilor cu părinții; -completarea acordului de parteneriat; |
Director Director adjunct Membri CA
|
Dosare Planificări calendaristice PV prelucrare elevi Grafice Procese-verbale Acorduri parteneriat semnate |
|||||
|
-subcomisia pentru consiliere și orientare profesională |
Conform calendar educativ |
-verificarea modului de organizare a activităților ce vizează elaborarea proiectului de dezoltare personală și profesională |
Director Director adjunct Coordonator programe și proiecte educative Consilier psihopedagog |
Număr activități Participanți Procese verbale |
|||||
|
Comisia pentru prevenirea și combaterea violenței în mediul școlar |
|||||||||
|
Comisie monitorizare disciplină școlară/combaterea violenței în mediul școlar |
Lunar |
Verificarea dosarului comisiei: -planul managerial -planul de măsuri al comisiei -planul operațional -monitorizare elevilor cu probleme |
Director adjunct |
Situație nominală |
|||||
|
Comisie dezvoltare profesională și formare continuă |
|||||||||
|
Comisie dezvoltare profesională și formare continuă |
Conform calendar CCD Conform grafic comisie |
-cereri/dosare înscriere grade didactice -situația înscrierii/participării la programe de formare -verificare dosar comisie |
Director CEAC |
Dosar comisie |
|||||
|
Comisia de sănătate și securitate în muncă |
|||||||||
|
Comisia de SSM |
lunar |
-situația efectuării controlului medical periodic -echipe mixte verificare stare curățenie |
Director adjunct Membri CA |
Note de control |
|||||
|
Comisia de PSI |
|||||||||
|
Comisie PSI |
Semestrial |
-verificarea instruirii personalului didactic, didactic auxiliar și elevilor |
Director adjunct Membri CA |
Procese verbale |
|||||
|
Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității |
|||||||||
|
TEMATICA VERIFICATĂ |
TERMEN |
MONITORIZARE/ CONTROL/EVALUARE |
FEED-BACK |
||||||
|
VERIFICAREA DOCUMENTELOR COMISIEI: -Raport evaluare internă; -regulament funcționare; -plan managerial; -procese-verbale, proceduri operaționale, planuri de îmbunătățire, fișe monitorizare |
Semestrial |
Director Director adjunct |
Documente comisie |
||||||
|
VERIFICAREA COMPLETĂRII CATALOAGELOR: -date elevi, date părinți, denumie completă și corectă discipline opționale; -legarea, semnarea, ștampilarea cataloagelor |
OCOTMBRIE |
Director Director adjunct |
Fișă verificare |
||||||
|
VERIFICAREA COMPLETĂRII CONDICII |
Zilnic |
Director Director adjunct Secretar șef |
Condici semnate |
||||||
|
MONITORIZAREA FRECVENȚEI ELEVILOR: -număr absențe nemotivate/elev/clasă; -avertismente (secretariat, consemnate în catalog, corespondența cu părinții) |
Lunar |
Director adjunct Responsabil comisia diriginților |
Proces verbal monitorizare/raport informare |
||||||
|
MONITORIZARE NOTARE RITMICĂ: -Număr note/elev raportat la nr.ore |
Lunar |
Director Director adjunct Responsabil comisia diriginților |
Proces verbal monitorizare/raport informare |
||||||
|
EVALUAREA CALITĂȚII ACTIVITĂȚII PERSONALULUI DIDACTIC: -asistențe la ore; -verificarea portofoliului personalului didactic |
Conform grafic director |
Director Director adjunct Membri CA |
Fișă evaluare portofolii cadre didactice Fișă asistențe la ore |
||||||
|
Comisiei de monitorizare a implementării și dezvoltării sistemului de control intern/managerial |
|||||||||
|
TEMATICA VERIFICATĂ |
TERMEN |
MONITORIZARE/ CONTROL/EVALUARE |
FEED-BACK |
||||||
|
VERIFICAREA DOCUMENTELOR COMISIEI: -regulament funcționare; -program managerial; -proceduri elaborate/revizuite; -planuri implementare; -fișe standarde; -Registru proceduri; -Registru riscuri |
Semestrial |
Director Director adjunct Membri CA |
Documente comisie |
||||||